1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na produkcji materiału filmowego składającego się z dwóch filmów: krótkiego - długość nagrania ok. 90 sekund oraz dłuższego - długość nagrania ok. 3-4  minuty, oba filmy w wersji językowej angielskiej, w ramach projektu pt.: „Wsparcie członkostwa Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w międzynarodowym sojuszu Uniwersytetów Europejskich ACE2-EU” finansowanego ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w ramach programu „Wsparcie Uniwersytetów Europejskich”.

2.  W zakres usługi wchodzi:

1) Opracowanie szczegółowego scenariusza filmu w oparciu o koncepcję i scenariusz zaproponowane w ofercie (zakładane są konsultacje z Zamawiającym).
2) Realizacja nagrań, składająca się z:
a) 4 dni zdjęciowych pracy w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie GUMed i Trójmiasta;
b) Rejestracji wywiadów i krótkich wypowiedzi, w tym władz GUMed, studentów i pracowników GUMed, a także przedstawicieli innych uczelni Sojuszu ACE2-EU;
c) Realizacji ujęć z drona, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego;
d) Zapewnienia zespołu filmowego w składzie niezbędnym do wykonania zamówienia.
3)  Montaż i postprodukcja, na co składać się będą:
a) Pełny montaż materiału filmowego zgodnie z zaakceptowanym szczegółowym scenariuszem (konsultacje z Zamawiającym na etapie montażu oraz ewentualnych poprawek);
b) Przygotowanie elementów graficznych lub animacji, w tym: Intro (animowane otwarcie filmów), Outro (animowana plansza końcowa) oraz belki (animowane podpisy i oznaczenia osób występujących w filmach);
c) Opracowanie podkładu muzycznego na licencji umożliwiającej publiczne odtwarzanie.

3. Finalny materiał filmowy zostanie dostarczony Zamawiającemu w formatach umożliwiających publikację w mediach społecznościowych.

4. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do wykorzystywania wszystkich materiałów zawartych w filmach oraz wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, na wszystkich znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji w rozumieniu art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.), w tym do eksploatacji w celach dydaktycznych poprzez wszystkie możliwe prezentacje publiczne.

5. W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny, czy oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą próbki zawierającej proponowaną koncepcję, scenariusz oraz oprawę graficzną filmów o tematyce opisanej w Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

6. Cena usługi uwzględnia wszystkie powyższe elementy zawarte w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia oraz inne elementy niezbędne do realizacji zamówienia, w tym obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw autorskich, o którym mowa w ust. 4.

7. Informacje dodatkowe: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Termin realizacji:

Od daty zawarcia umowy do 30.04.2025 r. 

• Zapytanie_ofertowe_nr_122ZZ2025.docx