Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej
na produkcji materiału video (długość nagrania max. 5 min.), który zostanie zaprezentowany podczas polsko-japońskiej debaty eksperckiej poświęconej zagadnieniu dobrostanu psychicznego w grupie pracowników sektora ochrony zdrowia oraz szeroko rozumianych zawodów pomocowych w ramach projektu pt.: „W stronę globalnego dobrostanu. Rozwój współpracy polsko-japońskiej na rzecz rozwiązywania ponadnarodowych problemów zdrowotnych” finansowany ze środków Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w ramach programu „Międzynarodowe Wydarzenie Naukowe na Wystawie Światowej Expo 2025 w Osace, Kansai”. W zakres usługi wchodzi:

1)     Opracowanie szczegółowego scenariusza filmu (zakładane są konsultacje z Zamawiającym).

2)     Realizacja nagrań, składająca się z :

a)   Max. 5 dni zdjęciowych pracy w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Trójmiasta;

b)   Rejestracja wywiadów przy użyciu co najmniej 3-punktowego oświetlenia filmowego;

c)   Realizacja ujęć z drona, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego;

d)   Zapewnienie zespołu filmowego w składzie: dwóch operatorów, redaktor/reżyser, dźwiękowiec, wizażystka.

3)     Montaż i postprodukcja, na co składać się będą :

a)   Pełny montaż materiału zgodnie z zaakceptowaną koncepcją i scenariuszem (konsultacje z Zamawiającym na etapie montażu oraz ewentualnych poprawek);

b)   Przygotowanie elementów graficznych i/lub animacji, w tym: Intro (animowane otwarcie filmu), Outro (animowana plansza końcowa) oraz belki (animowane podpisy i oznaczenia osób występujących w filmie);

c)   Opracowanie podkładu muzycznego na licencji umożliwiającej publiczne odtwarzanie;

d)   Przygotowanie tłumaczenia filmu z języka angielskiego na język japoński;

e)   Transkrypcja wypowiedzi zawartych w materiale video;

f)     Finalny materiał zostanie dostarczony Zamawiającemu w formatach umożliwiających publikację w mediach społecznościowych.

4)     Realizacja dodatkowych materiałów, tj. dokumentacji fotograficznej na potrzeby ilustracyjne do materiałów prasowych/internetowych (min. 20 zdjęć).

5)     Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do wykorzystywania wszystkich materiałów zawartych w filmach oraz wszelkich utworów powstałych w wyniku realizacji umowy, do eksploatacji w celach dydaktycznych poprzez wszystkie możliwe prezentacje publiczne.

6)     W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny czy oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą próbki zawierającej koncepcję, wstępny scenariusz oraz propozycję graficzną do filmu wprowadzającego do tematyki dobrostanu psychicznego i przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu w grupie pracowników sektora ochrony zdrowia. Szczegółowy opis debaty tematycznej, której element ma stanowić materiał video, stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego postępowania.

7)      Koszt usługi zawiera wszystkie powyższe elementy zawarte w Pkt. II ust. 1 oraz  inne elementy niezbędne do realizacji zamówienia.

8)     Informacje dodatkowe:

 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

Termin realizacji:

Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu projektu filmu w formacie mp4 w terminie do 20.05.2025 r.

• Zapytanie_ofertowe_23ZZ2025.docx